工作申请
如何完成工作申请单
使用云系统,您可以在电脑或手机中完成工作申请,并记录成本及其他信息。 更多信息,请查看以下短视频或文章。 在电脑端完成工作申请单的具体步骤 1 打开请求 > 列表-行动请求 2 从列表中选中您要完成的申请单,然后点击右上角的处理按钮 默认情况下,列表显示所有未完成的申请单 3 从列表中选择完成该项工作的员工姓名,并输入所花费的时间 4 如果您想发送信息给申请人,请勾选“通知申请人”选项 ...
如何分配或重新分配工作申请单
使用云系统,用户可以在电脑和手机上,单个或批量的,分配或重新分配工作申请给多个员工或承包商。 请观看以下短视频或文章,查看更多信息。 以下是分配申请单的具体步骤: 1 打开申请单处理列表 在电脑端,打开请求> 列表-行动请求 在手机端,打开响应性工作 > 收到的请求 2 选择您要分配的申请单,并点击分配按钮 如需批量派单,请选择多个申请单,再点击分配按钮,可一次性将多个申请单派给同一个员工。 在电脑端,如需选择多个申请单,按住键盘的CTRL键,然后用鼠标选择所需申请单 ...
如何处理工作申请(报修单)功能概述
本视频仅适用于18及以上版本。 观看以下短视频,学些如何轻松的在电脑端或手机端,对工作申请进行多种操作。 您可以点击以下文章,了解更多信息: 如何分配或重新分配工作申请单 如何完成工作申请单
How to submit a work request 如何提交工作申请(报修)
Learn how to submit a work request easily in ESCAP Cloud? Watch this short video 如何在ESCAP云系统中提交申请单或发报修单?请观看以下短视频。
请求/申请-如何添加新的请求内容(如:电热水壶工作时太吵)
注意:只有拥有“超级管理员”权限的用户能添加工作单描述。 例如,为客房添加“电热水壶工作时太吵”的缺陷描述。 如何添加: 之后,用户就能在提交申请单时看到新添加的工作单描述。
请求/申请-如何处理(如:派单/完成/更新等)
在电脑中,打开请求>列表-行动请求,选中相应申请单,点击相应按钮即可处理。 在手机中,打开“收到的请求”, 单击相应申请单,点击相应按钮即可处理。
请求/申请-如何提交(如:发报修单给工程部)
在电脑中,登陆后会直接进入提交申请页面(或者点击请求>列表-提交申请进入),点击右侧添加按钮即可提交申请。 在手机中,点击主菜单中的“提交请求”,即可提交申请。 如有需要,可以到用户偏好中,切换发单方式。 是:快速提交发单方式 否:图标导航发单方式
如何为公寓提交申请单
一般情况下,系统不允许对公寓这个整体提交申请单。如果公寓没有定义子项目(如:公寓中的厨房、厕所、房间等),您将无法为其提交申请单。 所以请确保公寓定义了子项目。 AP 101 是公寓整体,而非公寓中的子项目,所以您可以看到,无法选择“工作申请类型” 和 “请求/缺陷”。 必须始终保持公寓有子项目,只能对公寓中的子项目提交申请。所以,请先给这个公寓添加子项目。 AP 101 Sub Room 是公寓AP 101的子项目。所以,可以选择相关详细信息并提交申请,如上图所示。
请求/申请-如何提交(如:发报修单给工程部)
提交申请单步骤如下: 1. 登录 ESCAP RQ 或 ESCAP request 系统。 2 点击“补充”,打开申请单表格。 3 选择/填写相关信息,点击“提交请求”,即可发单成功。 申请形式:收单部门 房间/项目:报修/申请的位置或设备,可手动输入,或者点击右侧“选择”,通过树形图选择。 “前10个请求”可查看所选项目最近的10个申请单,避免发重单。 分项: 申请/报修项目 请求/有缺陷:申请内容/报修问题 补充信息:选填项,可自由输入 优先权:代表房态或申请的紧急程度 ...
请求/申请-如何处理(如:派单/完成/更新等)
登陆ESCAP系统,点击左侧“工作申请”,列表显示所有未完成的申请单。选中要处理的单子,点击相应按钮,即可进行相应的操作。 如何完成申请单? 1 选中要完成的申请单,点击“行动”。 2 填写相关信息,点击“完成好”。 如果您勾选了“更多信息”,系统会跳出另外一个窗口,您可以切换至“材料”项,点击添加按钮,选择所用零件,输入数量,最后点击保存,即可记录耗材。
请求/申请-如何添加新的请求内容
无法添加工程部负责的报修内容,因为工程部负责的报修内容是有统一模板和规定的。 可以添加客房部、电脑房、餐饮服务和礼宾部负责的工作内容,例如:客房部负责的工作-给客人送递额外的枕头。 1 进入申请单内容页面 (设置->工作单描述)。 2 点击“补充”,填写相关信息,然后点击“保存”即可。 其他部门在提交申请单时,会看到相应的选项,如下所示。
请求/申请-部门如何使用系统处理申请单
申请单 – 比如:客人需要客房部员工清洁他们的卫生间 申请单 系统自带了一系列符合各个部门的工作。 部门主管或指定用户可以在系统添加任何所需的工作,步骤如下。 点击“设置”>”工作单描述” 点击“补充“>选择要添加内容的申请类型(负责处理的部门)。填写相关内容。 除了工程部以外,其他部门可以在系统中添加工作单描述(工作单内容)。所以如果酒店想要添加自己的语言,比如泰语、越南语等等,是可以的。添加成功后的工作单内容会显示在工作申请提交界面。 ...