3步轻松绑定微信与ESCAP系统,微信实时接收ESCAP工单通知

1分钟搞定!3步轻松绑定微信与ESCAP系统,微信实时接收ESCAP工单通知

我们很高兴地宣布,ESCAP系统微信工单通知功能已正式上线运行。只需简单3步,轻松完成绑定:
第1步:登陆ESCAP系统,获取链接码
1.1 登录ESCAP系统,点击 ‘偏好’     

1.2 切换到‘通知设置’页面


1.3点击‘绑定微信’按钮


1.4点击复制 6位数链接码



第2步:打开微信,关注服务号「Q2解决方案」 并发送链接码
2.1打开微信,点击搜索框


2.2搜索[Q2解决方案]


2.3点击‘关注服务号’


2.4 粘贴/输入链接码并点击‘发送’



第3步:(推荐)置顶【Q2解决方案】 服务号,并关闭‘消息免打扰’选项

置顶服务号,工单信息永远置顶微信列表,便于快速查看和处理。关闭‘消息免打扰’选项,手机屏幕可显示微信工单提醒。

3.1 点击服务号右上角的人形图标

3.2点击右上角“…”菜单,选择“置顶服务号”


3.3 再次点击 “…”菜单,选择“设置”


3.4  关闭‘消息免打扰’选项


3.5 上述操作后,返回ESCAP系统,您会看到链接成功信息,微信图标变绿,表示绑定成功。

3.6  确保打开 ‘启用信息通知’ 选项并保存,才能成功接收微信通知。



您也可以观看以下短视频,学习如何绑定微信:



​微信工单通知功能常见问题解答:
1. 微信工单通知是什么?开通后有哪些优势?
开通微信通知功能,您将享受到:
  1. 实时工单推送:系统自动将工单信息推送至绑定微信,消除人工通知环节
  2. 便捷操作体验:无需来回切换系统查工单,提升响应速度
  3. 降低漏单风险:消息随时查看不遗漏


                 
2. 可以收到哪些类型的通知?
系统提供三种通知类型:微信通知(横幅)、系统站内信息(通知)和邮件,用户可根据需要选择接收哪种类型的通知。

注意:如需接收微信通知,请选择默认选项‘横幅和通知’。










3. 什么情况下系统会发送通知?
系统会在以下场景自动发送通知,主要涉及工作申请(如报修单)、计划工作(如三大维保工单)以及服务中心消息

1. 工作申请通知(报修单)
  • 分配:当工单分配给您时
  • 升级上报:当工单超时并升级至您时(建议主管/经理开启)
  • 分配给申请类型/部门:当工单分配/发送至您所在部门时(将接收该部门所有工单通知,建议仅主管或相关人员开启)
  • 完成(通知申请人):您提交的工单已完成处理时
  • 更新(通知申请人):您提交的工单有信息更新时
  • 工作申请编辑:当工单信息被修改时
2. 计划工作通知(三大维保工作单)
  • 分配:当工单分配给您时
  • 分配给申请类型/部门:当系统生成工单时(将接收所有计划工单通知,建议仅主管或相关人员开启)
  • 到期提醒:当分配给您的工单到截止日期时
  • 工单更新:当分配给您的工单有信息变更时
3. 服务中心通知
  • 提示:当有人从服务中心默认向您发送消息时


    用户可根据需要选择何时接收通知。对于不需要接收的通知,请选择‘关闭’。





4. 需要额外付费吗?
不需要,所有通知功能(包括微信通知)均无需额外付费。


5. 需要每个用户单独做设置吗?
需要,每位用户均需单独设置/启用通知功能。

 




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