3步轻松绑定微信与ESCAP系统,微信实时接收ESCAP工单通知
1分钟搞定!3步轻松绑定微信与ESCAP系统,微信实时接收ESCAP工单通知
我们很高兴地宣布,ESCAP系统微信工单通知功能已正式上线运行。只需简单3步,轻松完成绑定:
第1步:登陆ESCAP系统,获取链接码
1.1 登录ESCAP系统,点击 ‘偏好’
1.2 切换到‘通知设置’
页面
1.3点击‘绑定微信’按钮
1.4点击复制 6位数链接码
第2步:打开微信,关注服务号「Q2解决方案」 并发送链接码
2.1打开微信,点击搜索框
2.2搜索[Q2解决方案]
2.3点击‘关注服务号’
2.4 粘贴/输入链接码并点击‘发送’
第3步:(推荐)置顶【Q2解决方案】 服务号,并关闭‘消息免打扰’选项
置顶服务号,工单信息永远置顶微信列表,便于快速查看和处理。
关闭‘消息免打扰’选项,手机屏幕可显示微信工单提醒。
3.1 点击服务号右上角的
人形图标
3.2点击右上角“…”菜单,
选择“置顶服务号”
3.3 再次点击 “…”菜单,
选择“设置”
3.4 关闭‘消息免打扰’选项
3.5 上述操作后,返回ESCAP系统,您会看到链接成功信息,微信图标变绿,表示绑定成功。
3.6 确保打开 ‘启用信息通知’ 选项并保存,才能成功接收微信通知。
您也可以观看以下短视频,学习如何绑定微信:
微信工单通知功能常见问题解答:
1. 微信工单通知是什么?开通后有哪些优势?
开通微信通知功能,您将享受到:
实时工单推送:系统自动将工单信息推送至绑定微信,消除人工通知环节
便捷操作体验:无需来回切换系统查工单,提升响应速度
降低漏单风险:消息随时查看不遗漏
2. 可以收到哪些类型的通知?
系统提供三种通知类型:微信通知(横幅)、系统站内信息(通知)和邮件,用户可根据需要选择接收哪种类型的通知。
注意:如需接收微信通知,请选择默认选项‘横幅和通知’。
3. 什么情况下系统会发送通知?
系统会在以下场景自动发送通知,主要涉及
工作申请
(如报修单)、
计划工作
(如三大维保工单)以及
服务中心消息
。
1. 工作申请通知(报修单)
分配
:当工单分配给您时
升级上报
:当工单超时并升级至您时(建议主管/经理开启)
分配给申请类型/部门
:当工单分配/发送至您所在部门时(将接收该部门所有工单通知,建议仅主管或相关人员开启)
完成(通知申请人)
:您提交的工单已完成处理时
更新(通知申请人)
:您提交的工单有信息更新时
工作申请编辑
:当工单信息被修改时
2. 计划工作通知(三大维保工作单)
分配
:当工单分配给您时
分配给申请类型/部门
:当系统生成工单时(将接收所有计划工单通知,建议仅主管或相关人员开启)
到期提醒
:当分配给您的工单到截止日期时
工单更新
:当分配给您的工单有信息变更时
3. 服务中心通知
提示
:当有人从服务中心默认向您发送消息时
用户可根据需要选择何时接收通知。对于不需要接收的通知,请选择‘关闭’。
4. 需要额外付费吗?
不需要,所有通知功能(包括微信通知)均无需额外付费。
5. 需要每个用户单独做设置吗?
需要,每位用户均需单独设置/启用通知功能。
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