如何从计划工单页面处理计划工单

如何从计划工作单页面处理维保工作单


本文适用于 18 及以上版本。

计划工作订单页面概览

有了新的计划工作单页面，您可以可以在同一个界面全面管理计划工作单，这里是维保团队对维保工作进行所有操作的理想之地。

诚邀您观看以下视频，了解计划工作页面的主要功能



有关每个功能的更多信息，请参阅以下各个部分。

如何分配/重新分配


有了分配功能 (), 用户可以手动将单个或多个工作分配给员工或承包商，并通过自动通知进行分配。对于分配的工作，如果需要，您还可以将其重新分配给其他员工以平衡工作量。

请参考附件，了解分配/重新分配的更多的具体步骤，或者观看以下短视频。



如何打印


有了打印功能 (), 用户可以手动打印单个或多个工作订单。

请参考附件，了解打印单个或多个工单的具体步骤，或者观看以下短视频。



如何邮件发送工作单

有了邮件发送工作单功能 ()，用户可以邮件发送单个或多个工作单给多个员工，主管或承包商，通知他们这些工作。

请参阅附件，了解通过电子邮件发送单个或多个工作订单的步骤，或观看以下短视频。



如何更新 

有了更新功能()，用户可以编辑任何信息或者添加与工作单相关的信息。例 如，工作未完成的原因、承包商和人工。

请参阅附件，了解更新工作单的具体步骤，或者观看以下短视频。



如何开始和停止工作

“开始（）和停止（）工作”功能，有助于改善报告和工作跟踪。

以下是开始和停止工作的主要功能：

  1. 您的员工可以对某个具体工作开始工作并对其停止工作，而无需完成或更新它。
  2.  “开始”和 “停止”功能允许同一个工作多人开工或多次开工。
  3.  如果您开始和停止工作，工作的实际花费时间将会自动地被记录下来。
  4. 开始/停止工作是可选择的，系统不会强制要求您开始工作，才能更新或完成工作
请参考附件，了解开始和停止工作的具体步骤，或者观看以下短视频。



如何完成

有了完成功能（），用户可以在所有工作完成时完成工作单。

工作单完成后，

-系统会自动停止开始了该项工作的所有员工。

-并且会自动更新上一次完成日期，进而更新维保任务下一次的到期日


请参考附件，了解完成工作的具体步骤，或者观看以下短视频。


如何取消

有了取消按钮 （），当该项维保工作不会被执行时，您可以取消工作单。


请注意，工作取消后，无法撤回或恢复。所以只应该负责人有权限并且以负责任的态度使用这个功能。

请参考附件，了解取消工作单的具体步骤，或者观看以下短视频。


了解更多

在系统的不同地方，您都可以对计划工作单进行各种操作。请参考以下文章获取更多信息。


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