“房间视图”与计划维保活动相关,特别是客房或公寓维保工作。它在同一个页面显示所有的房间,所以您可以轻松地查看或处理每间客房的维保工作。房间视图是您按客房处理维保工作的理想之地。
更多信息,请查看以下文章,或者观看以下短视频。
以下是在房间视图完成客房工作单的具体步骤:
1 点击相应房间的单元格,然后点击“打开详细信息”箭头图标
颜色表示客房的维保状态
绿色表示完成
黄色未完成
没有颜色表示安排在其他月份
灰色表示客房未设置维保工作
2 在详情页,单击所需的工作单
前两个标签页显示未完成的工作单,点击未完成的工作单可以打开该工作的详细信息。
后三个标签页显示维保历史记录。您可以快速浏览该房间的维保历史。
3 点击完成图标
4 记录每项任务的结果并输入备注信息
有三种结果供您选择:
- 如果任务完成,没有发现任务问题,则选择图标 S
- 如果任务有问题并修复了,则选择图标 R
- 如果发现问题,但是不能马上修复,需要后续维修,则选择图标 M
为了节省时间,您可以选择最右上方的图标S,将所有任务都标记为满意,之后按需要单独更改某些任务的结果。
5 提供了必须的信息后,点击顶部的下一步图标
6 如有需要,记录更多信息,实际的材料、人工和承包商成本, 最后点击保存按钮,完成工作。
7 工作完成后,返回房间视图,您可以看到房间显示绿色,表示客房的维保工作已完成