确保您的Sidekick或Escap与您当前的资产列表保持同步是很重要的。每次您购买或处置资产时,您都需要更新您的资产清单。
资产被定义为需要主动维护或计划维护的任何项目。当涉及到客人的房间时,房间里的所有物品都按照工作单的描述来处理。直接录入客房作为资产即可。
要录入资产,必须具有管理员权限。
资产>添加资产
即可打开新增资产/设备界面。
所有标红的区域都是必填项,但我们建议完成所有项目填写以确保数据完整。
房间/物品 - 输入资产名称(请记住,所有资产都需要有唯一的名称,因此请考虑在资产名称中添加唯一标识或位置)。
描述 - 添加资产的描述,对于客房,可填房间类型。
资产登记册 - 资产登记册将有助于对资产进行分类,并确定可用的资产类型。如果您在提交申请时使用图标导航,则资产将出现在资产登记的图标下。
资产类型 - 根据所选择的资产登记册,您将得到一个可能的资产类型列表,以便在其中输入您的资产。资产类型将决定哪些工作请求类别/工作单描述可用于该资产。
项目类型 - 此项目仅适用于基于设备的资产,作为位置输入的任何资产(建筑物,楼层,外部位置,客房等)将没有项目类型。项目类型确定可以为该类型的项目提交哪些工作申请(工作单描述)。
计划的工作类型 - 如果该资产需要定期维护,您可以选择适合的类别,以便您可以在一个计划中完成该类别项目的计划维护。
业主 - 酒店所有者名称
操作者 - 酒店操作者名称
品牌 - 酒店或项目的品牌(品牌可以在 管理(员)> 表格 下添加)
条件 - 资产的状态
地点 - 将此资产链接到现有位置
添加客房资产的示例
如果您正在添加相同性质的多个资产,请在保存之前使用复制该资产功能,这将使所有数据保留下来,在添加下一个资产时进行最少的修改。
如果您正在使用二维码或条形码,这些可以在您添加资产时创建,只需开启生成二维码/条形码功能。