创建自定义维保任务

创建新的自定义维保任务

系统自带了成百上千个标准的维保任务,涵盖了酒店各种设备的一系列定期维护活动。如果该维保计划不太适合您团队的计划周期或要求,您可以创建自己的自定义维保任务。

创建新的自定义维保任务的具体步骤如下:

1 打开 计划工作 > 设置 >  维保任务列表

打开的窗口会显示所有维保任务。编号为1,000,000以下的计划工作维保任务为系统自定义。所有编号为1,000,000以上的维保任务为用户自定义。
左侧带灰色标记的表示维保任务已链接了资产,带红色标记的表示维保任务尚未链接资产。


2 点击添加图标,添加维保任务。




3 在计划工作任务-添加窗口,输入相关信息。

带红线的部分为必填区域。



详细信息页
您应该在这里输入尽量多的信息,因为系统会按照这里的数据生成工作单,并且为执行维保工作的人员提供尽量多的信息,是十分重要的。

计划工作类型- 有三种计划工作类型可供选择:变化的,固定的,标准的。
  1. 变化的- 维保任务按照其上一次完成的日期创建下一个工作单。例如:每个月一次的维保服务在每个月的3号到期,不论上一次维保是什么时候完成
  2. 固定的-维保任务按照固定的间隔创建工作单,不论上一次维保何时完成。例如:每个月一次的维保服务,7号到期但是10号才完成,则下一个月到期时间将会是10号
  3. 标准的-一次性计划,没有固定的周期。例如:防洪措施
工作类型 - 计划工作任务的种类
时间频率-维保任务多长时间进行一次
提前时间-任务到期前多少天生成工作单
技能-完成这项工作所需的员工技能
任务类型-对维保任务负责的部门

任务页
每个维保工作都可以关联需要完成的任务列表/检查清单,这些任务可以在任务页中列出。

员工&承包商页
如果您指定了员工或承包商完成该维保任务,则您可以在员工和承包商页中将他们直接添加到维保工作中。通过使用通知勾选框,您可以选择当工作单生成时,是否要通知用户。

材料页
如果这项工作总是会用到一些标准材料,则可以在材料页中将他们直接添加到维保工作中。

备注和文件页

在备注和文件页,您可以输入具体的说明,安全须知,以及与维保任务相关联的文件。

4 输入所有信息后,点击保存按钮。






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